Por favor antes de proporcionarnos sus Datos Personales (En lo sucesivo Los “DATOS”), tómese un momento para leer el siguiente Aviso de Privacidad (En lo sucesivo El “AVISO”) en el cual le informamos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (En lo sucesivo La “LEY”) y su Reglamento (En lo sucesivo El “REGLAMENTO”) sobre cómo y con qué fines tratamos su información personal.
Si nos proporciona DATOS, daremos por entendido que está de acuerdo con los términos de este AVISO, las finalidades del tratamiento de sus Datos, así como los medios y el procedimiento que ponemos a su disposición para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de este AVISO de Privacidad.
Los términos con mayúsculas incluidos en este AVISO se entienden referidos a las definiciones contenidas en la LEY, el REGLAMENTO o las que se establezcan en el presente AVISO.
I.- RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de sus DATOS es SMART PAYROLLS, ADMINISTRATING PEOPLE, NOMEX, S.A. DE C.V. con domicilio en Ave. Chapultepec No. 417–A Int. PH, Colonia Juárez en México D.F., C.P 06600.
II.- FINALIDADES
La finalidad del tratamiento de los DATOS que se recaban es:
a) Brindarle los servicios que nos solicite;
Adicionalmente, los DATOS se recaban para las siguientes finalidades secundarias:
b) Identificarlo y conocer sus necesidades de servicios.
c) Ofrecerle la información sobre nuestros servicios que más se adecuen a sus necesidades y preferencias.
d) Comunicarle promociones y/o descuentos sobre nuestros servicios.
e) Atender sus quejas, solicitudes y/o aclaraciones.
f) Evaluar la calidad de nuestros servicios.
g) Cumplir con los lineamientos de los procesos con terceros.
h) Realizar la cobranza de los servicios que le brindamos.
En caso de que realicemos con Usted algún acto relacionado con algún servicio ofrecido por nosotros, sus DATOS serán utilizados para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de esa relación jurídica. En caso de que no se concrete ningún acto con Usted los DATOS que nos haya proporcionado serán bloqueados y posteriormente eliminados.
La información que haya sido bloqueada puede conservarse por el plazo necesario para cumplir con disposiciones legales como son fiscales o de naturaleza mercantil y posteriormente será suprimida.
III.- DATOS OBTENIDOS
Podemos obtener sus DATOS directamente cuando acuda a alguna de nuestras oficinas, por teléfono, por correo que usted quiera enviarnos o por medios electrónicos (Internet) al solicitar nuestros servicios, presentar quejas y/o hacer sugerencias respecto de los mismos o a través de fuentes que estén permitidas por la LEY. Estos DATOS son esenciales para la prestación de nuestros servicios y facturación, en su caso, y, serán tratados únicamente para las finalidades establecidas en el presente AVISO.
Entre otros DATOS que SMART PAYROLLS, ADMINISTRATING PEOPLE, NOMEX, S.A. DE C.V. puede recopilar están:
A.- De sus Clientes Personas Morales:
NOMBRE DE LA EMPRESA
ACTA CONSTITUTIVA
ESCRITURAS DE PODERES
COMPROBANTE DE DOMICILIO
RFC
FORMATOS R1 Y R2 ANTE HACIENDA
INFORMACIÓN SOBRE EL GIRO Y/O ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL
IDENTIFICACION OFICIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL
B.- De sus Clientes Personas Físicas:
NOMBRE COMPLETO
CURP
IDENTIFICACIÓN OFICIAL
COMPROBANTE DE DOMICILIO
RFC
INFORMACIÓN SOBRE SU GIRO Y/O ACTIVIDAD
La finalidad más específica de obtener esta información, adicional a las FINALIDADES antes señaladas son:
1.- La elaboración de Contratos de Prestación de Servicios.
2.- La obtención de un nuevo Registro Patronal ante el IMSS, de acuerdo a la Clase que le corresponda a Usted, en base a su giro y/o actividad.
Cuando las leyes locales requieran que usted proporcione consentimiento específico para la recopilación, el uso, transferencia y/o la divulgación de información personal para algunos de estos programas, es posible que se le solicite que proporcione su consentimiento por cualquiera de los medios previamente mencionados, o mediante otros medios permitidos en términos de la ley. Excepto cuando se nos requiera por ley o reglamentación utilizar o divulgar información personal y/o sensible para ciertos fines.
IV.- TRANSFERENCIA DE DATOS.
En ocasiones podremos transferir sus DATOS a Proveedores, como pueden ser nuestro despacho contable para fines de facturación, nuestro despacho laboral para atender asuntos o conflictos laborales, empresas de reclutamiento que trabajen en conjunto con nosotros para la contratación de personal que se nos requiera, empresas de marketing para estudios de mercado o bien ofrecerle nuevos servicios.
Con fundamento en los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los DATOS pueden ser transferidos lícitamente para las FINALIDADES establecidas en el presente AVISO a:
a) Nuestras sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas y/o controladoras, dentro del territorio nacional o en el extranjero.
b) Encargados en materia de atención a clientes y estudios diversos relacionados con la prestación de nuestros servicios, y
c) Terceros que participan con nosotros para poder brindarle nuestros servicios en términos de lo establecido por la LEY.
V.- PROTECCIÓN DE DATOS
Los DATOS están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebidos.
VI.- DERECHOS ARCO
Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y revocar su consentimiento para el tratamiento de sus DATOS (Derechos ARCO) presentando una solicitud en nuestras oficinas ubicadas en el domicilio señalado en el presente AVISO, de Lunes a Viernes de 10:00 am a 1:00 pm, o bien por medios electrónicos enviando la solicitud al correo info.mx@smartpayrolls.com.mx. Dicha solicitud deberá cumplir los requisitos de la LEY.
VII.- CONSENTIMIENTO
Cuando sea aplicable, sino manifiesta su oposición para que sus DATOS sean tratados en los términos señalados en el presente AVISO, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello, autorizando expresamente a SMART PAYROLLS, ADMINISTRATING PEOPLE, NOMEX, S.A. DE C.V. y terceros que le proporcionan servicios, el acceso, transferencia y uso de sus Datos.
VIII.- ACTUALIZACIÓN DEL AVISO
Nuestra empresa se reserva el derecho de modificar o complementar este AVISO en cualquier momento. En caso de existir alguna modificación, esta se hará de su conocimiento en nuestra página www.smartpayrolls.com.mx
IX.- CONTÁCTENOS
Si tiene preguntas sobre este AVISO, el manejo de sus DATOS o información sobre nuestros servicios, por favor contáctenos enviando un correo a info.mx@smartpayrolls.com.mx
Fecha de actualización 1 de Septiembre de 2014.